高效工作必备！Office 2010操作小技巧

　　如果你总是感觉自己在使用Office 的时候效率偏低，没能完全掌控Office 的各项功能，那么你就要赶快来看看我们为大家准备的Office 2010 操作小技巧了。

　　为什么是Office 2010？因为Office 2010是微软最新的办公工具，拥有最强大的功能和最完善的操作体验，所以，我们下面的技巧均以Office 2010 为基础。

一、Office 2010功能区暗藏玄机？

　　Office 2010拥有全新设计的功能区，这个功能区包含了一切常用的操作包括字体设置、行距设置、页面布局和视图设定等等，是非常重要的一个功能区域。

Office 2010 界面

　　不过有时候我们在阅读或者编辑文章的时候，难免会觉得Office 2010的功能区太过占位置，有没有办法解决呢？

　　答案是有的，而且很方便，你可以鼠标右键点击功能区空白的地方，然后选择“功能区最小化”，就可以迅速地将功能区收起来。

轻松收起功能区

　　收起功能区之后，你就拥有了更大的可视阅读空间了，如果想还原功能区，可以点击右上角的向下箭头按钮，功能区即可重新展现，非常方便。

收起功能区后的效果

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二、Office 2010 的可视化快捷键

　　微软Windows 操作系统实用的快捷键有很多，比如Ctrl+C/V（复制粘贴）等等，而作为微软旗下的另一重要软件品牌，Office 2010 也拥有非常多的快捷键。

　　重要的是，Office 2010的快捷键还是可视化的。就算是初学者都可以一步一步，慢慢记住这些可视化的快捷键，相信只要使用一段时间后，你就可以顺利地记熟Office 2010 的常用快捷键了。

　　要想使用Office 2010的快捷键，你只需要按一下键盘上的Alt键，即可看到Office 2010的可视化快捷键，用Alt键配合键盘上的各个按键，你就可以很方便地调出Office 2010的各项功能，包括文字效果、插入图片、引用内容等等。

Office 2010的各个快捷组合键

　　当你能熟练地使用Office 2010的快捷键，你就可以发现你已经能在键盘上“键步如飞”，无需使用鼠标，双手也无需离开键盘，一切问题都可以在键盘上解决了，工作速度想不快都不行，效率想不高都不行！www.zhishiwu.com

三、更强大的搜索与导航体验

　　很多时候我们都需要用到Office的文本内搜索功能，好让我们能快速地定位到文本内某些内容或者位置，不过如果文档内容比较多的话，你往往会晕头转向，找不着北。

　　而在 Word 2010 中，利用改进的新“查找”体验，你可以更加迅速、轻松地查找所需的信息。

　　最大的一个改进就是，您现在可以在单个窗格中查看搜索结果的摘要，并单击以访问任何单独的结果。

搜索摘要

　　有了搜索预览功能，你就能对你的文档更加了如指掌，编辑长篇的文档会更加顺手了。

　　另外，改进后的Office导航窗格会提供文档的直观大纲，以便于您对所需的内容进行快速浏览、排序和查找。以略缩图预览的方式，然你更加直观地查看你的文档，只有正版Office 2010才能给你如此顶级的操作体验。

导航窗格

四、体验Office 2010全新的开始菜单

　　Office 2010 虽然功能强大，但是它的操作方式经过了Office研发团队悉心的优化，用户可以用最简化访问方式开始Office 文档的编辑工作。

　　Office 2010用新的 Microsoft Office Backstage 视图将替代传统的“文件”菜单，从而您只需单击几次鼠标即可保存、共享、打印和发布文档。

全新的Office Backstage 视图

　　在旧版的Office中，要想查看最近打开的文档是一件比较麻烦的事情，因为旧版Office显示最近打开文档的数量非常有限。

　　而到了Office 2010，用户可以通过开始菜单，查看更多的“最近使用的文件”，而且还能查看最近曾经打开过文档的文件夹，非常方便。

显示更多“最近使用的文件”

　　利用Office 2010全新的聚合功能区，可以更快速地访问您的常用命令，更加可以自定义选项卡或创建您自己的选项卡，从而使您的工作风格体现出您的个性化。

自定义打印选项卡

总结

　　Office 2010 为大家带来的优秀操作体验是提高大家工作效率的基础，而各种简单而实用的使用技巧，也能让Office 2010更加适合办公室白领等对办公效率有高要求的用户。总的来说，Office 2010 一款是功能强大，但是操作却极为简便的软件，办公软件中的最不二选择。