word文档修订功能怎么使用？word文档修订功能使用教程

在日常办公中，我们经常是几个人一起来协作编辑文档的。如果我们想了解别人在自己的文档中修改了哪些内容，不用亲自去问，直接采用word文档修订功能就可以清楚地了解了。

不过，很多人都不知道该怎么使用word文档修订。所以，本文和大家讲解word文档修订的用法，帮助大家轻轻松松跟踪文档的所有修改。

word文档修订功能使用教程

1.首先，点击“审阅”菜单中的“修订”按钮，便启用word文档修订功能。

2.然后，我们在文档中修改有错误的文字，会看到修改的内容是红色加以下划线的方式展示的，而且在word右侧还会显示具体的修订说明，可以看到作了哪些修改。

3.word文档作了修订后，它的修订内容不会自动替换原来的文字。那么我们继续下一步操作将修订后的内容显示出来。

4.接下来，我们将光标定位在做了修订的文字内容后面，再点击“审阅”菜单中的“修订”，并从其菜单中点击“仅在批注框中显示备注和格式设置”。

5.此时，word文档便会同时显示修订前后的文字内容，并在文档左侧多了一条灰色的竖线标记。

6.最后，当我们点击左侧的这条竖线，它便会变成红色，而且原始被修改的文字内容会自动隐藏，而且还会保留word修订后的文字内容。

想要看别人在自己文档中做了哪些修改，可以启用word文档修订功能，这样就能看到文档被修改的详细情况和结果了。