Excel数据有效性是什么？Excel数据有效性使用教程

在日常工作中，我们经常需要制作一些excel表格模板，让更多人来协助填写信息。可是自己又希望别人能按照自己设定的限制条件来填写信息，那就可以使用excel数据有效性这一功能来帮助实现。

excel数据有效性不仅能设定输入条件，还可以设置输入数据时自动提醒和当输入有误时弹出警告提示。不过很多初学者不懂怎么用excel数据有效性，所以，本来和大家分享excel数据有效性的使用教程。

Excel数据有效性使用教程

1.首先，将需要用数据有效性的excel工作表打开。

2.然后，将要限制输入条件的某一列表格选中，如下图。再点击excel“数据”菜单中的“有效性”。

3.此时，excel便会弹出数据有效性的窗口。在此窗口中，设置有效性条件的允许为“整数”，数据选择“介于”，设定最小值为20，最大值为50，再点击“确定”按钮。

4.回到excel的表格，在刚才设定了数据有效性的单元格中输入70，发现excel会自动弹出如下图的错误提示。提醒我们输入的内容不符合限制条件。

5.此外，在excel数据有效性窗口中，还可以切换至“输入信息”选项卡，输入标题、输入信息，点击“确定”按钮。

6.回到excel表格，当鼠标单击该列单元格的时候，它便会自动弹出输入信息的提示。

7.在excel数据有效性窗口中，除了可以设置限制条件和输入提示，还可以切换至“出错警告”选项卡，选择警告的样式，输入标题、错误信息的提醒，点击“确定”按钮。

8.最后，回到excel表格，在该列单元格中，输入10，因为10不符合自己设置的限制条件范围，它就会弹出如下图的警告说明。

平时，我们在用excel制作数据表格时，想要让别人根据你的条件来填写数据，就可以自己先设置excel数据有效性，这样最终就能得到自己想要的excel数据效果了。