Excel如何快速批量改批注？Excel如何快速批量改批注教程

批注主要用来进一步解释或者说明单元格的内容，由于它不会显示在打印文档中不会影响原表格数据，因而很多用户喜欢用它来给复杂的表格数据加注解。但同时这又带来一个问题，批注的修改不同于一般的数据，无法直接在原表格上批量修改。那么想要实现快速批量修改批注应该怎么办呢？下面我们就来详细说明一下。

Excel如何快速批量改批注教程

为了方便读者理解，这里我们举例说明，比如下图是关于金额的一些批注，我们尝试将批注中的“星光女神”批量更改为“星光老师”。

1、将这个Excel文档的后缀名修改为【.rar】，也就是压缩文件的常用格式。

2、使用解压软件WinRAR打开更改后缀名后的文档，可以发现这里有很多文件夹和文件，在其中找到【xl】文件夹并打开，将其中的【comments1.xml】文件解压出来。

3、右击【comments1.xml】文件，用“记事本”打开方式打开该文件；然后点击【编辑】-【替换】（或者直接使用快捷键Ctrl+H）打开替换窗口，将查找内容设为“星光女神”，替换设置为“星光老师”，接着点击【全部替换】，最后保存即可。

4、将做过替换修改的【comments1.xml】文件拖动到原压缩文件中替换更新。

5、将原文件后缀名从压缩文件格式【.rar】改回Excel工作表格式【.xlsx】。

6、打开更改过的Excel文档，就会发现批注中的“星光女神”被批量修改成“星光老师”了。

以上就是关于Excel如何快速批量改批注方法的介绍，你学会了吗？