怎么使用word批量制作信封 word制作信封方法

在日常工作中，当我们需要给多个客户寄送信件的时候。如果用手一个个写信封的话，那不仅给自己增加了工作压力而且还浪费了好多时间。所以今天小编就教大家怎么使用word批量制作信封吧。

怎么使用word批量制作信封？

1、第一步，用excel编辑好需要用word批量制作信封的收件人信息。

2、第二步，新建word文档，点击『邮件』，然后点击『中文信封』

3、第三步，点击弹出信封制作向导窗口中的『下一步』按钮。

4、第四步，根据自己的需求来设置信封样式，然后点击『下一步』

5、第五步，设置完样式后，设置信封数量。因为要用word批量制作信封，所以需要选择『基于地址簿文件，生成批量信封』，再点击『下一步』按钮。

6、第六步，点击『选择地址簿』，设置word批量制作信封的收信人信息

7、第七步，选中弹出打开窗口中需要制作excel收件人信息表，点击『打开』按钮。

8、第八步，在匹配收信人信息一栏中，将excel表中的标题字段指定到收信人对应的信息栏。这样，如果再进行word批量制作信封时，收信人的信息才能不出错。如图，再点击『下一步』按钮。

9、第九步，设置完收信人信息后，设置寄信人信息，设置好后点击『下一步』按钮。

10、第十步，点击『完成』按钮，就可以结束word批量制作信封的向导。

11、最后一步，查看自己使用word批量制作好的信封，如下图。

注意，word批量制作信封的时候，要记得先要用excel将收件人的信息都编辑好，再通过word的邮件功能实现信封的批量制作。掌握更多技术知识，尽在zhishiwu.com，每天不一样福利，不一样知识。