怎么使用word批量制作录取通知书？邮件功能使用技巧

不管是初中，初中，还是高中，开学前都要根据录取情况做好录取通知书。一个个做录取通知书，无疑是一项繁重的任务。为了解决这个问题，我们可以用word批量制作录取通知书。考虑到很多人没有经验，本文就用word来说明如何批量制作录取通知书。

word如何批量制作录取通知书？

1.首先，我们使用excel编辑学生的入学信息，编辑后保存。

2.用word制作批量录取通知书模板，如下图所示。

3.然后，在“邮件”菜单中单击“开始邮件合并”，并从其下拉列表中单击“常用单词文档”选项。

4.单击“邮件”菜单中的“选择收件人”，然后从下拉列表中单击“使用现有列表”选项。

5.这时，word会弹出一个选择数据源的窗口。我们将选择步骤1中准备的学生录取信息工作表，并单击“打开”按钮。

6.接下来，将鼠标光标放在“:”前面，单击“邮件”菜单中的“插入合并字段”，并从其下拉列表中单击“名称”。

7.将鼠标光标放在“:”后面。同样，单击“邮件”菜单中的“插入合并字段”，然后从下拉列表中单击“标题”。

8.接下来，单击“邮件”菜单中的“完成并合并”功能选项，并从其下拉列表中单击“编辑单个文档”。

9.在word的弹出窗口中，因为要批量做录取通知书，所以要选择“全部”，然后点击“确定”。

10.最后，我们可以从文字上看到，录取通知书的批量生产是成功的。

为了节省时间，减轻工作压力，我们可以通过word中的邮件菜单功能，一步步制作录取通知书。但需要注意的是，学生的录取信息要用excel工作表来准备，批量录取通知书的模板要提前用word来准备。