2020-12-21
很多人编辑完Word文档内容后,才发现有些重复的文字是需要修改的。可是,要将这些文字一个个找出来再分别修改的话,那会很浪费时间而且也容易遗漏。为了解决这一问题,我们可以Word文档批量处理大师批量替换Word文档内容,这样就简单多了。考虑到很多人不懂操作,下面就为大家讲解Word文档批量处理大师如何批量替换Word文档内容。
Word文档批量处理大师如何替换Word文档内容?
1、首先,我们打开Word文档批量处理大师,点击界面右上方的“选择目录”按钮。
2、在弹出的窗口中,我们选择需要批量替换内容的Word文档所在的文件夹,并点击“确定”按钮,将其导入Word文档批量处理大师。
3、然后,我们回到Word文档批量处理大师操作界面,可以看到软件已经自动识别该文件夹中的所有Word文档了。单击选中需要处理的Word文档,再点击左侧的“内容批量替换”选项。
4、接下来,Word文档批量处理大师便会展示批量替换Word文档内容的编辑界面,我们输入替换前后的文字内容,再点击“添加到列表”按钮。
5、此时,在Word文档批量处理大师中,我们便可以预览刚才添加的替换任务了,点击“添加为待处理任务”按钮。
6、最后,我们点击界面下方的“处理所有任务”按钮,Word文档批量处理大师便开始批量替换Word文档内容。
当文档内容比较多,只想替换某部分文字的话,无需一个个查找修改,我们可以直接用Word文档批量处理大师批量替换Word文档内容。这样能有效提高文档修改效率,而且也不会出现漏改的情况。
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