2020-12-23
说起电脑九不得不谈谈办公软件,因为他是电脑必备软件之一。现在市面上也出现了大量的办公软件,但是最突出最受欢迎的还是由微软公司开发的办公套件软件Microsoft Office和由金山公司推出办公软件WPS OFFICE。那么我们在选择办公软件的时候,应该选择哪种办公软件呢?这两大办公软件有什么区别呢?今天小编带大家一起来看看。
1. 首先从背景上来看,Microsoft Office是由微软公司开发,除了具有常用的word,excel,ppt三大功能之外还有外观(邮箱),首页,onenote(云端笔记),访问(数据库)等,缺点就是占用空间并且收费。而WPS OFFICE是一款国产软件由金山公司推出,更符合国人的使用习惯,并且个人版免费,它的安装包只有几十个M,相应运行内存小,对应WPS文字,WPS表格,WPS演示三大常用功能,推出的移动版本,让我们也可以随时随地办公。
2.从界面上来看,WPS的界面更加简洁方便。office插件,更适合多数据操作。
3.从安装收费上看,WPS大小只有74.9MB,而办公室安装包需要700多M,WPS个人版使用免费,办公室正版收费。office含有多种套餐包。
那么我们究竟该选那种办公软件呢?其实萝卜白菜各有所爱,没有最好的办公软件,只有适合自己的办公软件,在这里可以参考下小编的以下几点建议:
1.office属于老牌办公软件,多年来广泛的用户使用数据和习惯限制,升级版放置空间不可能很大,WPS要突围肯定被人群使用更方便的方向走,因而有体积小,使用界面尺寸等,不要纠结,稍微适应下都可以上手。
2.曾经有职场新人因为使用WPS,被使用office的上司批评格式混乱,我想说的是,减少这种问题,建议保存格式为97-2003
3.通过使用手机编辑的增加,WPS因为先推出的原因已经被很多人使用,所以第2点更显重要。
4.无论大学生或者职场,不要把眼光过于专注在某一个文档处理软件上,毕竟要得到上司的认可,一定是在临时的方方面面。所以积累很重要,日常使用的基本就这些软件,大家平时多多积累。
最后,总结下三种常用文档配合使用:PPT为总纲展示,WORD为观点分歧,EXCEL为数据支撑,希望对大家有帮助!
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