说起电脑九不得不谈谈办公软件，因为他是电脑必备软件之一。现在市面上也出现了大量的办公软件，但是最突出最受欢迎的还是由微软公司开发的办公套件软件Microsoft Office和由金山公司推出办公软件WPS OFFICE。那么我们在选择办公软件的时候，应该选择哪种办公软件呢？这两大办公软件有什么区别呢？今天小编带大家一起来看看。

1. 首先从背景上来看，Microsoft Office是由微软公司开发，除了具有常用的word，excel，ppt三大功能之外还有外观（邮箱），首页，onenote（云端笔记），访问（数据库）等，缺点就是占用空间并且收费。而WPS OFFICE是一款国产软件由金山公司推出，更符合国人的使用习惯，并且个人版免费，它的安装包只有几十个M，相应运行内存小，对应WPS文字，WPS表格，WPS演示三大常用功能，推出的移动版本，让我们也可以随时随地办公。

2.从界面上来看，WPS的界面更加简洁方便。office插件，更适合多数据操作。
3.从安装收费上看，WPS大小只有74.9MB，而办公室安装包需要700多M，WPS个人版使用免费，办公室正版收费。office含有多种套餐包。

那么我们究竟该选那种办公软件呢？其实萝卜白菜各有所爱，没有最好的办公软件，只有适合自己的办公软件，在这里可以参考下小编的以下几点建议：

1.office属于老牌办公软件，多年来广泛的用户使用数据和习惯限制，升级版放置空间不可能很大，WPS要突围肯定被人群使用更方便的方向走，因而有体积小，使用界面尺寸等，不要纠结，稍微适应下都可以上手。

2.曾经有职场新人因为使用WPS，被使用office的上司批评格式混乱，我想说的是，减少这种问题，建议保存格式为97-2003

3.通过使用手机编辑的增加，WPS因为先推出的原因已经被很多人使用，所以第2点更显重要。

4.无论大学生或者职场，不要把眼光过于专注在某一个文档处理软件上，毕竟要得到上司的认可，一定是在临时的方方面面。所以积累很重要，日常使用的基本就这些软件，大家平时多多积累。
最后，总结下三种常用文档配合使用：PPT为总纲展示，WORD为观点分歧，EXCEL为数据支撑，希望对大家有帮助！