创建演示数据 将PPT文件一并“打包”

将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里将做一些详细介绍。

　　点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路"YSE"下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。

　　一、打包到文件夹

　　启动Powerpoint2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。

　　单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。

　　打开“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。

　　如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。

　　在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。

　　通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。

　　打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。

　　二、打包文件的使用

　　将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹。

　　双击其中的PPTVIEW.EXE文件，启动演示文稿查看器，选中需要放映的演示文稿，即可进入演示放映状态。

　　三、手动添加其他演示文稿

　　在上述打包操作过程中，通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中，其实在完成打包且复制到文件夹的操作后，也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中：

　　将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。

　　进入打包后的文件夹，双击其中的playlist.txt文件将其打开，输入其他演示文稿的文件名称，再单击“保存”退出即可。