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Excel小技巧：Excel姓名迅速排整齐

2011-02-17

我们在整理各部门上报的Excel花名册时，发现有些姓名中有空格而有些没有，并且空格的位置和数量都不确定，参差不齐很不美观。难道要一个个调整吗？

    首先删除姓名中的空格。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。或者在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2,,")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了（公式中的第一个引号中间有一个空格，而第二个引号中间无空格）。

    接下来，就是让2个字和3个字的名字对齐。选中刚才已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后姓名看起来就舒服多了！

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