2011-02-17
很多读者朋友多一篇文章中不同的页码编排很是困惑,在大多数人眼里看来,页码一旦插入就是通篇的事,您还可能对某一篇文档中既有横排又有竖排的形式而感到惊讶。其实,这都是使用分节的效果。“节”的概念使得在同一篇文档中可以存在不同的页码编排方式、页面设置以及页眉页脚的变化。
多数论文都要求中英文摘要部分以罗马数字编码,题目部分不编页码或与正文单独编码,更复杂些的要求还可能涉及期偶数页的标题抓取等。下面分别提供一些建议。
(1)进行与节有关的操作之前最好将分节符予以显示,方法是“工具”-“选项”,在“视图”标签的“格式标记”中勾选“全部”。
(2)不同的页码编排:采用“插-断-填”三步来完成。
所谓“插”,就是插入分节符。例如分为三部分的普通论文,编写时不要分页。完成后在每一部分之后都插入一个“下一页分节目”,这个命令起“分页+分节”的作用,千万不要使用回车符来分隔页面,笔者曾见过十多章的文档全部使用回车符来分页,文章一改动则版式全乱,这种习惯一定要摒弃。
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