网友心得：Word 2003的四则使用技巧

一. PDF maker插件在office中的简单去除方法

去除安装完全版Adobe Acrobat(Acrobat 的office中PDF maker插件安装后)，Word、Excel、PowerPoint工具打开后，总是有Acrobat pdf插件的启动。(见图1)。这些插件在office中的去除，有很多种方法，最简单的就是修复安装Adobe Acrobat---将这些PDF maker插件卸载。但这样对于经常要将Word、Excel、PowerPoint转化成PDF文件的朋友，就失去了这些功能。

简单介绍我的方法如下：

依次点击：工具---宏---安全性---安全性---设置为非常高(以Word为例，Excel、PowerPoint类似)，见图2

方法优势：在需要将Word等转化成pdf的时候，可以随时打开这个宏。这种方法：对于一般不太常用该功能、有时候又是必须的朋友很实用。

二.打造个性化的office--全面提高文字排版效率

在常规的Word中的文字输入模式下，常用工具和格式栏这些常规的栏目往往是必不可少的。但这些常用工具栏，往往占据了2-3栏的屏幕显示，且很多栏目的功能并非常用。我们可以采用在全屏模式下，隐藏这些工具栏，并将最常用的一些文字编辑和视图命令单独挑出的方法，实现在在全屏模式下可以基本上完成一般文字输入和编辑，并进一步仿真以前最经典的WPS操作界面的简约风格，从而提供Word编辑的效率。

方法如下：

A. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将全屏显示按钮用鼠标拖到图3所示位置，并右键点击该“全屏显示(U)”按钮--命名--将“全屏显示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好处：这样可以减少在“常规”栏中的文字宽度，以便多在该栏中放入更多的编辑和视图命令)

B. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将自己最常用的一些视图和文字编辑、格式调整调整命令均用鼠标拖到图4所示位置。(图4中是自己的示例，仅供参考)

这样，这些命令就在第一排的“常规栏”的空余部分安家了。(图5)

C. 点击拖出的“全屏显示”按钮，直接进入全屏显示视图。依次点击：“全屏显示”按钮右边的倒三角--添加或删除按钮--全屏显示--关闭全屏显示。 （图6）

这样可以将全屏显示视图下，浮动的全屏显示按钮进一步精简。

由 精简到

一. PDF maker插件在office中的简单去除方法

去除安装完全版Adobe Acrobat(Acrobat 的office中PDF maker插件安装后)，Word、Excel、PowerPoint工具打开后，总是有Acrobat pdf插件的启动。(见图1)。这些插件在office中的去除，有很多种方法，最简单的就是修复安装Adobe Acrobat---将这些PDF maker插件卸载。但这样对于经常要将Word、Excel、PowerPoint转化成PDF文件的朋友，就失去了这些功能。

简单介绍我的方法如下：

依次点击：工具---宏---安全性---安全性---设置为非常高(以Word为例，Excel、PowerPoint类似)，见图2

方法优势：在需要将Word等转化成pdf的时候，可以随时打开这个宏。这种方法：对于一般不太常用该功能、有时候又是必须的朋友很实用。

二.打造个性化的office--全面提高文字排版效率

在常规的Word中的文字输入模式下，常用工具和格式栏这些常规的栏目往往是必不可少的。但这些常用工具栏，往往占据了2-3栏的屏幕显示，且很多栏目的功能并非常用。我们可以采用在全屏模式下，隐藏这些工具栏，并将最常用的一些文字编辑和视图命令单独挑出的方法，实现在在全屏模式下可以基本上完成一般文字输入和编辑，并进一步仿真以前最经典的WPS操作界面的简约风格，从而提供Word编辑的效率。

方法如下：

A. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将全屏显示按钮用鼠标拖到图3所示位置，并右键点击该“全屏显示(U)”按钮--命名--将“全屏显示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好处：这样可以减少在“常规”栏中的文字宽度，以便多在该栏中放入更多的编辑和视图命令)

B. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将自己最常用的一些视图和文字编辑、格式调整调整命令均用鼠标拖到图4所示位置。(图4中是自己的示例，仅供参考)

这样，这些命令就在第一排的“常规栏”的空余部分安家了。(图5)

C. 点击拖出的“全屏显示”按钮，直接进入全屏显示视图。依次点击：“全屏显示”按钮右边的倒三角--添加或删除按钮--全屏显示--关闭全屏显示。 （图6）

这样可以将全屏显示视图下，浮动的全屏显示按钮进一步精简。

由 精简到

  三.其它一些Word 2003的使用技巧

Word 2003中，自带了英译汉、汉译英和英-英同义词查找的工具，可以对编辑写作英文文章的朋友有所帮助。

方法：

A.在Word2003中，点击：工具--信息检索后，出现下图的信息检索框，可以直接进行英译汉、汉译英翻译和同义词查找;

B.右键点击Word2003中自己认为不太准确的英语单词后，会出现一组可选的同义词。

由于该套工具是由以英语为母语的微软开发，使用这些功能来修改编辑英文文章还是很有实用价值的。

附补充：为了保证能使用上Word 2003中的：英汉，汉英，同义词等校对工具，建议：

1.安装office时，选择自定义安装

2.安装时，找到Word中的校对工具选项，并选择：从本机运行全部程序。(见下图)

四. Word 2003 的一些其它故障的排除

有时候，我们在安装一些office辅助内的软件工具时，往往会在office中生成一些不需要的按钮、工具栏等选项，即使卸载这些软件后按钮、工具栏也不能消除。(见下图)

这是，可采用与上文类似的方法，如下：(以下方法示例是将Word中自带的“窗口”工具栏消除的方法)

依次选择--工具--自定义--命令，用鼠标将Word的“窗口”工具栏拖到下图所示的位置。

确认后，重启Word，这个工具栏就消失了。

以上技巧，只是自己在文字编辑中积累下来的一些小经验，欢迎大家批评和补充!