如何共享打印机？最新打印机共享方式大盘点

在现代化的办公之中，打印机早已经是必备的办公设备。不过，在办公室中，肯定不止一个人需要使用打印机，这时候就需要让打印机进行共享。同时现在又处于移动办公的年代，单一的局域网共享方式已经不能满足现代化的办公需求。所以，今天应用新发现就为大家介绍一些不同的打印机共享方式，看看哪一些更能符合你的办公需求。

主机共享：适合任何局域网

优点：不另购设备，成本低

缺点：需要主机、客户机进行单独设置；需要长期开机连接打印机；PC网卡负荷能力有限

主机共享是打印机共享中比较传统的共享方式，也是小型家庭和办公室环境现在运用的最多的共享方式。它的优势在于只要在局域网环境下，你无需添加任何硬件，都能够实现打印机资源共享，而且没有数量限制。

同样，主机共享的缺点也很明显，如果作为主机的电脑有所损坏的话，打印机就会无法共享连接，只能另找一台进行重新设置，既费时又费力。而且作为共享机的主机必须长时间开机，能耗负担较大。虽然理论接入客户端机器数量没限制，但是实际上，由于PC网卡的性能所限，对负荷能力还是有实际影响，这在同时有多个大文档打印请求发过来时非常明显。

共享步骤如下：

第一，将做服务器的PC连接好打印机，然后在控制面板中找到“设备和打印机”的选项，然后将连接的打印机进行共享，并设置一个共享名；

第二，在设置了共享之后，还要进入“网络和共享中心”，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”的选项，这样才能让打印机在网络上实现共享工作；

第三，最后，确保“服务器”PC与需要使用打印机的其他电脑在同一工作组和网段中！

第四，在共享好主机之后，其他的电脑就可以通过控制面板中的“添加打印机”来寻找共享的打印机，如果通过搜索没有搜到共享打印机的话，进入“浏览打印机”的选项进行手动添加，找到主机所在的工作组，进入主机，就能看到共享的打印机，直接双击后再确定，就能看共享到主机上的打印机。此方法共享打印机，系统的Print Spooler服务一定要开启且设置为自动启动！

结论：较老、局域网机器较多有闲置者、无新设备购买预算者，可采用此方案。

打印服务器共享：高效、易用

优点：直接接入网络；无需添置共享PC；能耗低；设置简单；便于集中控制

缺点：需另外购置设备；需注意接口匹配

典型的打印服务器共享方式网络拓扑结构

打印服务器一般分为外置和内置两种，一般来说我们常用的都是外置服务器。由于市面上的打印机品牌很多，每个品牌都有着自己的打印语言，接口也没有得到统一，所以不同的打印机需要的打印服务器都各不相同，有些打印机还需要专用的打印服务器。

打印服务器要注意提供的打印接口是否齐全匹配！

     共享步骤如下：

第一，将打印服务器连接到同一网段网络中，并利用一台PC连接到打印服务器IP上（类似配置路由器）。然后打开“管理工具”中的“管理你的服务器”选项，将打印服务器添加进去。

第二，然后选中“连接到此计算机的本地打印机”，就能看到连接到服务器上的打印机的名字；

第三，点击到正确的打印机名后，输入打印机的共享名，然后点击确定，就可以尝试打印测试页了，如果没成功的话，可以重启一次。

结论：打印服务器方法，适合办公室已经有打印机，局域网电脑也是专机专用，且无法保持长时间开机的情况。同时，打印服务器的一些特色功能，如打印量监控等，对于控制办公耗材成本等，也有巨大帮助。

网络打印机：一步到位的选择

优点：直接接入网络；无需添置专用共享设备；容易实现一机多用；附带软件功能多

缺点：采购成本稍高

以上的方法都要求让打印机连接到一个硬件装备上才能实现共享，但是现在许多打印机公司为了消除这一限制，生产了网络打印机这一产品。它的优势在于它是一个独立的网络节点，只需一根网线就能和整个网络实现共享。

现在相当多的网络打印机具有多功能一体机功能

共享步骤如下：

一般来说，网络打印机按照内置和外置有两种共享方式，如果是打印机自带服务器的话，只需一根网线连接到局域网络，然后分配相应的IP地址，就能够在局域网络中找到对应的打印机进行共享打印；如果是“外置式”话，安装方式也很简单，只是多一层连接打印服务器模块的设置，且这种方式已经越来越少。

而完成安装后，用户只需要在“控制面板——添加打印机”中，选添加网络打印机，然后在局域网中找到打印机，剩下的和安装本地打印机没有任何区别。

结论：网络打印机方法，适合还没有打印输出设备的局域网环境，尤其是一些还没有扫描、复印、传真设备的办公室，选用一体型网络打印机更是方便快捷。

手机云打印：随时随地都能打

优点：随时随地可进行打印输出

缺点：前置设置步骤稍多；需要特定打印机连接到PC或云端；数据传输影响因素较多

  随着智能手机性能的提升以及云端技术的发现，现在越来越多人已经开始使用手机和云端开始办公，其实现在也可以实现手机打印，随时随地通过办公室的打印机进行共享服务，不过缺点就是需要特定的打印机连接到共享的PC或者直接连接到云端服务后才能实现。

共享步骤如下：

第一，用支持云打印的打印机接入联网PC，或直接接入互联网；

第二，在PC端完成打印机的云打印软件或第三方的云打印软件（如Google的云打印框架软件）安装、设置，这些基本上只需要设置用户信息之后，一路NEXT就可以了。

第三，在手机或平板电脑安装云打印APP，实现云端共享打印机。

如今，无论是iOS系统还是Android系统都有相应的App可以供大家进行选择。其中，iOS系统中主要就是官方提供的“Air Print”应用，在Android系统中，这类的应用则是非常多，除了官方的谷歌云打印APP外，比较推荐的是一款名叫“Mobile print”的应用，功能和Air Print相差无几。

另外，如果只共享固定的打印机，建议安装打印机自带的云打印共享APP比较好，免去了设置很多前置软件的步骤（例如谷歌云打印需要安装云打印连接器框架软件，也需要通过Chrome浏览器或专用APP来实现打印）。

打印机自带的云打印APP，相对Air Play、Cloud Print等通用云打印APP，设置简单些，推荐使用固定打印机的用户安装

结论：手机云打印适用于经常在外出差，又要马上向总部输出最新工作结果的人士。但对打印机机型限制较大。