收放自如！巧妙让你的电子表格缩放打印

　最近，笔者碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让我犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。也许笨办法能够解决问题，即将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。

　　其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。

　　让Excel按照纸张的宽度和高度打印

　　1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

　　2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

　　3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（图1）。

　　4.单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

　　让Word按纸张大小“缩放”打印

　　笔者遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：

　　1.启动Word，打开需要的文档。

　　2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

　　3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型。

　　4.单击“确定”按钮。

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　　当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

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