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Word入门:多级符号的实际应用

2012-06-10

本节针对上一节的遗留问题，要在文档中同时实现自定义多级编号的三种效果：使用中回车顺序出现下一个编号、自动设置标题格式、使用后允许提取目录。我想，这样才基本上可以和自动化办公粘些边儿了吧?!

　　第一步：自定义样式

　　1.执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。

　　2.单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。

　　3.命名新样式，注意不要和内置的标准样式重名。

　　4.在“样式基于”框中选择新样式要参照的样式。本例全部将样式基于“正文”。

　　5.设置字体格式和段落格式，单击左下角的“格式”按钮可进一步详细设置。动画中主要演示了“段落”格式的设置，如：对齐方式、缩进方式等，特别是为段落指定大纲级别，以满足提取目录的需要。

　　注意：要实现目录的提取，也可以在自定义样式时基于标题建立新样式，这种情况下就无需指定段落的大纲级别了。

　　6.最后，在“新建样式”对话框的左下角勾选“添加到模板”复选项，把新样式保存到Normal模板中，使以后基于此模板建立的文档能够使用这些样式。

　　7.按照上面的方法建立其他新样式。

　　第二步：自定义多级符号

　　方法步骤参见上一节，不同在于要将不同的编号级别链接到第一步所新建的新样式上。

　　注意：动画演示中，因时间限制，仍保留了5—9级编号与标题样式的链接，所以当插入点处于正文段落最前端时，按Tab键或单击“增加缩进量”按钮，将继续向下转变显示为5—9级标题的样式。

　　第三步：使用自定义多级符号列表(具体见动画)

　　经过以上操作，基本达到了预期效果：预设了字体和段落格式(1、2级标题居中，3级标题和正文首行缩进2字符);回车后能够自动出现下一个编号;执行“视图”→“文档结构图”，可以看到能够提取1、2级标题(第3、4级标题样式没有指定段落大纲级别，所以在文档结构图中不能显示)。

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