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使用word自动生成文章目录

2011-02-24

 在生成目录之前要检查我们说的两个条件:

         一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

          当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。 如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。欢迎访问电脑技术吧 http://www.zhishiwu.com

 

          二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 

         1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 

         2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

         3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 

         4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 

         好了,这个两个条件具备了,下面就可以生成目录了。

         把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 大功告成!生成目录后你就可以按住“ctrl”键点目录链接了。 

          如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。 当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。这样就可以了。 

欢迎访问电脑技术吧 http://www.zhishiwu.com

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