专为PPT菜鸟准备的一些办公技巧，值得收藏

为了帮助初入职场的你尽快摆脱PPT菜鸟身份，小编精心整理了一些有关幻灯片制作的快捷键技巧，现在分享给大家。另外再给大家介绍几个好的办公惯，赶快保存收藏吧。

Shift键

在PPT幻灯片中按住Shift键可以有三大作用：一是插入规则的形状（比如正圆形、正方形、水平或者垂直的直线等）；二是等比放大缩小；三是水平或垂直移动图形。

Ctrl键

Ctrl键的功能可谓是非常强势，因为它和其他按键可以组合使用。

一、快速复制

如果你还在用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】快捷键来复制幻灯片页面内容，就太太太low了，其实只要按住Ctrl键，点击对象进行拖动，即可快速复制（新建参考线也可以这么做），超方便。

二、快速缩放

在对形状、文本框进行细节处理时，进行局部放大缩小就显得十分关键：点击需要处理的对象，按住Ctrl键，滚动鼠标滚轮即可进行快速缩放。

三、Ctrl组合按键

Ctrl组合快捷键是比较常用的，除了【Ctrl+A】、【Ctrl+X】之外， 这里简单举两个例子：

选择多个对象，按【Ctrl+G】可以进行组合，【Ctrl+Shift+G】取消组，是不是很方便呢？

F4键

F4键在office办公软件中可是有大作用的，就是可以重复前一步的操作，就和格式刷差不多啦。

默认字体/主题颜色

每次新建PPT，总要手动修改默认字体，是不是很麻烦呢？机智如你，点击菜单栏的【设计】——【变体】-【字体】——【自定义字体】，选择默认标题字体和正文字体。

自动保存

PPT做到一半，意外断电了，文件还没保存，咋办？你不得不重新来过，为了下次不吃亏，大家一定一定一定要设置自动保存文件！

点击菜单栏的【文件】——【选项】——【保存】，设置自动保存文件的时间间隔，或者查看自动备份文件的位置。

当然了，想从PPT菜鸟变身为大神，你还需要掌握更多的技巧， 慢慢来吧！