Word与Excel组合放大招，威力无穷

Office软件在我们的工作生活中发挥着巨大作用，利用Excel可以处理数据，利用Word可以编写文档，如果将这两款软件配合使用，威力很强大！将Excel与Word双剑合璧，可以发挥这些作用，来瞧一瞧。

技巧一

如图，这张表格中统计的是省份、城市，城市一栏是用强制换行显示的，现在需要将其分成多行，利用Excel处理并不方便，我们可以借助Word进行操作。

复制Excel表格中的【A1:B3】区域，去Word中执行粘贴，然后选中Word中的表格，复制粘贴到Excel中即可。

技巧二

情景1：如图，利用Excel表格统计莫言和张爱玲的代表作品，作品名称是用顿号隔开的、全部挤在一个单元格中，现在需要在单元格中逐一显示作品。

复制Excel中的【A1:B3】区域，粘贴到Word中，点击Word菜单栏的【开始】——【编辑】——【替换】命令，在【查找内容】中输入“、”，在【替换为】中输入“^p”，勾选【使用通配符】选项，点击【全部替换】，即将顿号替换为换行。

将处理好的数据进行复制，粘贴到Excel文件中即可。

情景2：如图，这张表格中的数据格式比较混乱，我们需要单独提取姓名，怎么办？

复制Excel表格中的【A1:A5】区域，粘贴到Word，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入“[0-9]”，在【替换为】中留空，勾选【使用通配符】，点击【全部替换】，即将所有数字替换为空字符。

这里的“[0-9]”是一种正则匹配模式，表示所有的0到9的单个数字。将处理好的数据进行复制，粘贴到Excel中即可。

技巧三

需要为几百名高考生打印报名信息核对表，这个可是大工程，菜鸟是这样做的：逐一复制Excel表格中的信息，粘贴到Word，再进行逐个打印，工作量不小哟。利用Word中的“邮件合并”功能，能够在10分钟之内搞定任务！

打开Word模板，点击菜单栏的【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】，弹出对话框，选择准备好的“高考报名表.xlsx”数据表，此时【编写和插入域】选项卡就被激活了。

在对应的格子中插入与Excel表格相关联的【合并域】，预览结果，最后，选择【完成并合并】【打印文档】命令，即可逐条打印相关信息。

技巧四

Excel的函数功能强大，如果你也想在Word中使用函数，只要插入Excel工作表即可。

打开Word文档，点击菜单栏的【插入】——【表格】——【Excel电子表格】，就可以在Word中操作Excel表格，各种函数随意用。