巧用Word的“修订”功能来编辑文档

前些天收到朋友一个短信，将一段祝福的话倒序发了过来。虽然读起来挺费劲，但是却十分个性化。在这个短信的启发下，咱也想个性化一把，把写好的邮件也给“倒”过来，想来发出去必也有好的效果。不过，如果是倒序录入汉字的话，估计咱无论使用哪种输入法都不会有太高的效率，咱还是先按正常的顺序录入，再把它的次序给颠倒过来吧。

　　一、使用开发工具

　　原以为这事儿会挺简单，但忙活了半天也没什么结果，最后，还是在Excel中借助于自定义函数才使这个问题最终得到解决。解决的办法如下：

　　先在A1、A2单元格中按正常的顺序录入短信内容。点击功能区“开发工具”选项卡的“代码”功能组中的“Visual Basic”按钮，打开VBA代码编辑窗口。如果您的Excel功能区中没有“开发工具”选项卡，那么可以点击左上角“Office”按钮，点击打开的对话框右下角的“Excel选项”按钮，在打开的对话框中，点击左侧的“常用”项目，并选中右侧“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项，这样就可以将“开发工具”选项卡添加到功能区中了。

　　在VBA代码编辑窗口中，点击菜单命令“插入→模块”，得到“模块1”编辑窗口， 在其中输入如下自定义函数的代码，如图1所示。

　　Function daodu(dy)

　　a = Len(dy)

　　For i = a To 1 Step -1

　　b = Mid(dy, i, 1)

　　daodu = daodu & b

　　Next i

　　End Function

图1 VBA代码编辑窗口

　　完成后，选择菜单“文件→关闭并返回到Microsoft Excel”命令，返回到Excel工作表窗口。

　　现在，在B1单元格输入公式“=daodu(A1)”，回车后就可以看到结果了。拖动B1单元格的填充句柄向下复制公式，则可以轻松地得到所需要的结果，如图2所示。

图2

　　二、Excel中加载宏本文来自电脑技术吧 www.zhishiwu.com

　　函数“Daodu”是我们自定义的函数，它可以象Excel本身自带的函数一样使用。但是在默认的情况下它只能在当前工作薄使用。如果我们需要经常在其它工作薄中使用该函数，则点击“Office按钮”，在弹出的菜单中点击“另存为→其它格式”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“Excel加载宏”，然后输入一个文件名，如“daodu”，如图3所示。单击“确定”后文件就被保存为加载宏。

图3 Excel加载宏

　　再点击“Office按钮”，点击右下角的“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，点击左侧的“加载项”项目，然后右侧“管理”下拉列表中选择“Excel加载项”，单击其右侧的“转到”按钮。打开“加载宏”对话框，勾选“可用加载宏”列表框中的“daodu”复选框，如图4所示，单击“确定”按钮后，就可以在本机上的所有工作薄中使用该自定义函数了。

图4 Excel中加载宏

　　如果您在这个对话框中看不到“Daodu”复选项，可以点击“浏览”按钮查找。我们所保存的“Daodu”加载宏会保存在“C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftAddIns”文件夹中。如果我们想在其它的机器中使用此自定义函数，那么也需要将加载宏文件保存到其它机器中相应的文件夹中。